Comment développer ma micro-entreprise de service à la personne ?
Je commence à avoir trop de demandes de clients particuliers.
Est-ce que je peux changer de statut juridique ?
Est-ce que je peux recruter des salariés pour développer mon activité ?
Y a-t-il d'autres possibilités simples et innovantes ?
Le régime de la micro-entreprise : pour démarrer dans l’entrepreneuriat
La micro-entreprise (ou auto-entreprise) a été conçue pour faciliter la création d’entreprise. C’est un régime simple et très souple, mais il n’est pas adapté à une entreprise qui se développe. Pourquoi ?
J’ai une mauvaise protection sociale : je n’ai pas de protection chômage et la retraite des indépendants est très peu protectrice. Je n’ai pas une situation qui me permet d’envisager sereinement un changement ou une fin de carrière.
Mon chiffre d’affaires est limité. Il ne peut se développer qu’à la mesure de mon travail individuel en raison des plafonds légaux, mais aussi parce que je suis seul à exécuter les prestations.
Le statut d’EURL : seul avec les charges administratives
Si je veux passer du régime de la micro-entreprise à celui d’Entreprise Individuelle à Responsabilité Limitée (EIRL), c’est une étape lourde en gestion administrative. Quels changements cela implique ?
Tenir une véritable comptabilité.
Il ne s’agit pas simplement d’un journal de recettes et de dépenses mais de suivre un plan comptable, avoir un logiciel de comptabilité. Je dois facturer et encaisser de la TVA : je dois comptabiliser ce que je facture avec TVA et déduire celle que j’ai versée. Tous les mois ou trimestres, je dois déclarer ma TVA à l’État que je rembourse ou qui me rembourse. À moins d’avoir des connaissances en comptabilité d’entreprise et du temps à y consacrer, cela veut dire payer un cabinet comptable.
Administrer des recrutements
Dès le premier salarié, je dois assumer les responsabilités d’employeur : rédiger des contrats de travail, faire des déclarations préalables à l’embauche, faire des déclarations auprès des différents organismes sociaux (URSSAF, caisses de cotisations…), éditer des bulletins de paie… Ces prestations peuvent être externalisées mais je dois toujours y consacrer du temps et de l’argent.
Gérer des ressources humaines
En tant qu’employeur, j’ai toute une série d’obligations qui représentent une charge financière : c’est à moi de les assurer, leur proposer une complémentaire santé d’entreprise obligatoire à mes salariés, de payer la médecine du travail, et d’organiser leur formation continue, etc.
En résumé, c’est une étape à franchir quand on a déjà les reins solides et que cela répond à un véritable besoin.
Entrepreneur individuel avec des salariés : la solution coopérative
Un statut innovant pour les services à la personne
Depuis 2014, il existe un statut qui me permet à la fois d’exercer en tant qu’entrepreneur individuel tout en faisant travailler des salariés pour moi :
Entrepreneur Salarié en Coopérative d’Activité et d’Emploi (CAE)
Le statut d’entrepreneur salarié cumule les avantages de l’entreprise et ceux du salarié :
- Entrepreneur commercialement : je gère mes clients, mes tarifs, et l’organisation de mon travail
- Salarié juridiquement : je suis en CDI en tant que salarié de la coopérative
La sous-traitance en Coopérative d’Activité et d’Emploi (CAE)
Si je suis entrepreneur individuel (micro-entreprise ou EIRL) et j’ai besoin du travail d’un tiers. J’ai deux possibilités :
- Embaucher un salarié
- Recruter un sous-traitant
Si je suis entrepreneur salarié en CAE, je sollicite le travail d’un autre entrepreneur de la même coopérative : je peux faire de la sous-traitance interne.
Étant tous deux déjà salariés de la même structure il n’y a quasiment aucune démarche :
- Je n’ai pas la responsabilité du sous-traitant
- Je n’ai pas à gérer le contrat ou la paie de l'intervenant
- Je m’entends avec l’autre entrepreneur sur sa rémunération et la CAE gère le reste.
Toute la charge administrative (comptabilité, assurance, gestion de paie...) est gérée par la coopérative sur la base de ce que j’ai décidé avec l’autre entrepreneur.
La CAE me permet ainsi d’être entrepreneur individuel en ayant un ou plusieurs salariés, sans la lourdeur administrative des contrats de travail et des responsabilités d’employeur.
En service à la personne, je peux développer ma clientèle
En principe, mon entreprise individuelle en services à la personne est limitée par le nombre de prestations que je peux délivrer par semaine.
Mais si je peux faire de la sous-traitance interne avec d’autres entrepreneurs de ma coopérative, cela m’ouvre beaucoup de possibilités :
Je peux vendre des prestations à de nouveaux clients en les faisant exécuter par d’autres entrepreneurs
J’exploite ma clientèle existante sur d’autres services à la personne. Si mes clients en ménage ont besoin d’entretien de jardin : je les facture et je sous-traite à un jardinier de la coopérative.
Je peux créer un groupe d’entrepreneurs au sein de la coopérative avec qui j’établis une relation durable et de confiance pour intervenir chez mes clients, comme si je gérais une entreprise avec plusieurs salariés.
Je peux m’associer avec un ou plusieurs entrepreneurs de la coopérative pour partager une marque commerciale et un chiffre d’affaires commun et m’organiser comme dans une entreprise à plusieurs associés.
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